重要的資料平常就要備份，不要等到硬碟出問題了，才在哇哇叫要怎麼「資料救援」，那很傷荷包。
關於備份，最常見的問題就是：有沒有一種軟體，可以自動過濾我曾經備份的資料，只要備份新資料就好。
答：有，而且還滿多的，個人建議用SyncBack這套備份軟體。
理由：有繁體中文、程式小，操作容易，而且免費。
請注意：換一個地方存檔不叫備份，要多存一份才叫備份。
在講備份軟體之前，我想先講一下硬體。
「硬碟資料備份」我的建議有四，依序是：
1. USB行動硬碟（1TB約2千元左右）
我覺得這是最簡單、最方便、最安全的備份方式，優點是便宜，缺點是資料如果很多每次備份都要很久的時間，怎麼辦？建議你可以用「SyncBack」←等一下會講到。
2. 多裝一顆硬碟當備份碟 (1TB約2千元左右）
優點是方便備份，缺點是兩顆硬碟在同一台電腦，萬一電腦怎麼了（如被偷、被水淹、被雷打到，惡意病毒）那一樣通通都沒了。
3. 透過網路備份到另一台電腦
優點是利用現有的另一台電腦，缺點是另一台電腦也要開機。
4. 網路儲存伺服器(NAS) （約1~2萬左右）
網路儲存伺服器，一般有分1顆、2顆、4顆硬碟(以上)的版本，建議最少要買2顆硬碟的版本，這樣才能做硬碟自動鏡像備份(RAID 1)。例如：你裝了2顆1TB的硬碟做RAID1，顯示容量只有1TB，優點是NAS會自動備份到另一顆硬碟（雙重保險）。大部份的中小型企業都有NAS，個人比較少用，一台NAS差不多等於你買一台電腦主機的錢了。
以上四種，如果以個人來說，購買一顆USB行動硬碟備份應該是最簡單又容易的備份方式。
你只要買一顆行動硬碟來備份，就算不用任何備份軟體也沒差，缺點是：你每次都要重頭開始備份一次，耗時；用備份軟體可以讓你只備份「更新」後的資料，較快。
接下來要講備份軟體SyncBack，重點只有二個：
1. 建立備份的配置
→設定好你要備份的來源與目地資料夾為何，只要設定一次即可。
2. 實際備份
→「運行」你的備份
Step01：建立新的配置規劃
在設定備份任務的名稱時，請編號。
例如：「01.文件」、「02.音樂」
、「03.影片」
這樣任務才會依照你自訂的順序排，越重要的你就排越前面，讓你可以一目了然。
Step02：選擇備份類型
備份的類型有三種：備份、同步、鏡象
我簡單講一下這三種模式的不同。
(A)備份：原來的資料夾名稱是「A」，後來資料夾改名成「B」，雖然內容相同，因資料夾名稱或檔名不同，備份之後會變成有二份，一份「A」，一份「B」。
(B)同步：設定備份時間，自動備份。
(C)鏡象：我的來源有什麼，就備份什麼，兩邊資料要一樣。
綜合以上，用(A)備份-模式，優點是每一次的變更資料都會備份一次，缺點是佔硬碟空間(檔案會越來越多)。
我建議用(C)鏡象-模式，我想這才是一般人想要的模式。我的來源有什麼就備份什麼。
選擇來源資料夾及目標的資料夾，這一步我建議可以先按「已完成」就好，下一步再來設定。
如果你要備份的來源資料夾叫「文件」，你要先在行動碟上建立一個「文件」資料夾，這一步你才可以選擇「目標」的資料夾為何。
我的習慣是，如果我剛剛的配置名稱是「01.文件」，我就會在行動碟上建立一個「01.文件」的資料夾。
Step05：是否模擬備份任務
不需要。
按「運行」就是開始備份，按「修改」是可以修改剛剛的設定。
設定配置規劃(備份任務)只需要設定一次，以後就輕鬆了，開啟SyncBack軟體，按「運行」就好。
怕備份錯誤，軟體預設還是會「模擬」一下，讓你知道等一下要備份或刪除什麼，這一步我通常都是直接按「繼續運行」即可。
Step08：顯示備份結果
備份過程中會有百分比顯示，備份完成後也會顯示是否「成功」。
好，重點的步驟簡單講到這，其實最好的「資料救援」應該就是「事前備份」。
如果你的資料很重要，平常卻又不備份，這不是自討苦吃嗎?
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