問：office 2010、2013、2016、2019，2021有何差別？
這樣問，問題太大了，不好解說。
我們換一個問法：
一、你覺得哪一個office的版本最好用？
答：其實都一樣，真的差不多，很多人因為習慣的關係，說不定還比較喜歡用舊版，不想換新版，因為每一次的新版都會在使用介面上有一點點小改動。
但我個人是比較推office 2013以後的版本，也就是說2010在我看來真的太舊了，建議最少要2013版以後，目前最新版是office 2021 或 Microsoft 365。
二、2016、2019與2021，有什麼不同？
答：坦白說我真的看不出來有什麼不同，真的是一模一樣。
三、哪一種版本相容性最高？
答：當然是越新的版本相容性越好，新版可以開舊版，但舊版不一定能開新版的。
如果你還在用office 2003這種古老的版本，你必需要加裝Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式相容性套件才可以開啟新版本的檔案。
如果你是office2007以後的版本，基本上都可以開啟後來新版的office檔案。
也就是說，用舊版的開新版，例如用2019開2010的檔案，開是可以開啦，檔名旁邊會有[相容模式]的字樣，也就是相容性可能會有一點問題，最常見的就是表格或是邊界跑掉啦之類的問題。怎麼辦？
最簡單的方法就是另存新版，例如你現在是2016你就是另存成2016版的文件，基本上就不太會遇到格式跑掉的問題了。
四、我用2010版也用的很好啊，有必要用新版嗎？
答：換新版本是要錢的，如果用的習慣的話基本上不需要換，不過建議最少要2007版以上會比較好，如果目前還在用2003版就真的太舊了啦。
office2003以前的介面是「下拉式功能表」，從Office 2007開始，Office最大的改變就是Ribbon UI，一開始真的非常不習慣，所以2007這個版本其實很少人用，直到2010版之後，Ribbon UI才漸漸被使用者接受。
五、2010版有兩個地方我很不喜歡，一是 outlook介面是舊的；二是2010不能直接匯出pdf檔。
1. outlook要到2013版才有全新的使用者介面。
答：2010版的word,excel,powerpoint
都有新版的使用者介面，軟體本身有升級，但說也奇怪outlook就是沒有，outlook2010用起來跟2003版幾乎是一樣的，所以outlook2010我覺得並不好用。
2. office 2010沒有匯出pdf的功能 (2013版以後才有)
你可能會覺得，這有差嗎？我告訴你還真的有差, 因為你用其他匯出pdf的小軟體如(doPDF)，匯出的效果真的不太好，特別是如果有表格的話，格線看起來就是會怪怪的。
當然啦，office 2013本身提供的匯出pdf也並非無敵，還是會跟原word檔有一點點不太一樣，但我覺得用word本身匯出的pdf檔，跟原檔的相似度比較高。
補充：其實2010版也有PDF匯出的功能哦。（用另存新檔）
六、office 2010、2013、2016、2019、2021，有何差別？
答：如果你只是「輕度」使用者，只是開開word或excel檔案看一下而已，那還真的沒什麼差別，用起來都一樣啦。
但如果是你「重度」使用者，每天都要跟word、excel為伍，常常要使用office相關軟體，那麼你最好改用office 2013以後的版本，真的比較好用。(目前最新是2021版)
請參考：【Office版本比較】我應該買Office 2021，還是買Micorsoft 365划算？
注意：WIN7系統最多只能安裝到2016版，2019版限Win10以後的系統。
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