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【Office版本比較】我應該買Office2021,還是買Micorosoft365划算?(2023年12月)

2020421日微軟正式將Office 365改名為Microsoft 365
不過在習慣上,你只要講365,這樣大家就懂了,這只是改名,其實軟體內容及價格都是一樣的。

2021105 office 2021 上市。


問1:office 2021跟Microsoft 365有什麼不同?
答:最大的差別在於Office 2021是買斷版(但無法更未來的新版),而M365是訂閱版(以年計費),但可以一直更新最新的版本。

再來是office 2021無論是家用或中小企業版都只是「部份office軟體」,例如word、excel、powerpoint、outlook;

而M365是Office全家桶全包,什麼都有。

問2:我有一台筆電、一台桌機,應該買Office 2021,還是買M365划算? 

答:假設您只需要用到最常用的Word,Excel,PowerPoint這三套,而且不需要1TB 雲端空間,那就是買2office 2021家用版即可。

但如果您需要1TB OneDrive雲端空間,我建議買M365 個人版(1年約2千元),真的很划算,等於是買雲端空間送你全套Office

 



以下是詳細說明:

office的版本其實非常多,主要可以分為三大類:家庭用、商務用、企業用。請參考微軟官網


大部份的使用者通常是家用或中小型企業使用,因此常見有以下五種版本。

一、office分為訂閱型365 (以年計費/隔年要續約),跟買斷型(永久使用)
1. (訂閱型)Microsoft 365個人版($2190/)
1
個帳戶最多使用5個裝置:1個使用者(微軟帳戶),最多安裝在5台裝置(電腦←最常見

2. (訂閱型)Microsoft 365家用版($3190/)
6
個帳戶每個人可同時使用5個裝置:最多6個使用者(微軟帳戶),同1個使用者最多灌5台,也就是6*5=30台。

3. (訂閱型)Microsoft 365 商務版 ($180以上/)
每一個使用者最多灌5 (適公司行號使用→說明)

4. (買斷型)office 2021家用版($4790)
只能安裝1台電腦 ←最常見

5. (買斷型)office 2021家用及中小企業版($8790)
只能安裝1台電腦

詳細請參考:官網說明

大部份的使用者通常是家用或中小型企業使用,因此常見有以下五種版本。

一、office分為訂閱型365 (以年計費/隔年要續約),跟買斷型(永久使用)
1. (訂閱型)Microsoft 365個人版($2190/年)
1個帳戶最多使用5個裝置:限1個使用者(微軟帳戶),最多安裝在5台裝置(電腦) ←最常見

2. (訂閱型)Microsoft 365家用版($3190/年)
6個帳戶每個人可同時使用5個裝置:最多6個使用者(微軟帳戶),同1個使用者最多灌5台,也就是6人*5台=30台。

3. (訂閱型)Microsoft 365 商務版 ($180以上/月)
每一個使用者最多灌5台 (適公司行號使用→說明)

4. (買斷型)office 2021家用版($4790)
只能安裝1台電腦 ←最常見

5. (買斷型)office 2021家用及中小企業版($8790)
只能安裝1台電腦



嘉豐:
有些人會認為我買一套正版,反正都是我在用,我就可以合法灌在很多台,這個觀念是錯誤的。

一套只有一個序號,一個序號只能啟動一台,除非您是買Microsoft 365,以個人版來說,一個帳戶最多可以同時灌5台電腦。

您可能會問:365家用版要怎麼分清楚是哪5台?要怎麼分享給其他5人?
放心,在您個人的微軟帳戶後台會有清單說明,目前這個帳戶是綁定哪5台電腦,請參考:這一篇



二、同樣都是office,但內含的軟體並不同。
1. 家用版:Word,Excel,PowerPoint 3(沒有outlook)
2. 家用及中小企業版:家用版+Outlook 4
3. 專業版:office全系列通通有
4. 365版:office全系列通通有

嘉豐:
除非您有需用到Outlook,否則一般都是購買office 2021家用版就夠了,優點是永久使用。

再來了,請看本文客戶的問題:
我有一台筆電、一台桌機,應該買Office 2021還是買365划算? 

我假設只需要用到最常用的word,excel,powerpoint這三套,那麼買家用版就夠了。

我會這樣算:
買斷型:2021家用版 $4500*2=$9000 (2套永久使用)
訂閱型:365個人版 $2190*5=$10950 (5年計)

以大部份的人買一台電腦用5年來計算,那麼應該是直接買office 2021家用版比較划算。

不過365也有365的優點,例如1TB Onedrive雲端空間,還有50G的微軟無廣告信箱空間(這裡)



三、無論是Office 2021365都需要綁定office帳戶
為什麼要綁定office帳戶?
也就是說:正版office已經不附光碟了,一律線上安裝,線上啟動。
請參考:office 2021線上安裝 Microsoft 365 線上安裝

 

四、office 可以換電腦重灌嗎?
答:可以,但以office 2021家用版來說請注意一套一個序號,只能同時啟動一台。
您今天灌A電腦,改天換灌B電腦,那麼A電腦的Office會出現「未啟動」無法使用。



五、經常使用 或 偶爾使用
如果您經常使用office,那我會建議您購買一套微軟的office正版,這才是最簡單的作法。

個人使用買office 2021家用版最簡單,請注意內含三套:WordExcelPowerPoint沒有Outlook

如果您需要outlook或公司行號使用,那就是買office 2021中小企業版(永久使用/只能灌一台),或是買Microsoft 365商務版(以月計費)

如果您只是偶爾使用,只是需要簡單編輯,只是打開office檔案而已,那麼您才考慮免費版的office相容軟體,例如LibreOfficeOpenOffice (免費office)

如果你有需要1TB 雲端空間,然後你同時需要灌5台裝置(電腦),那你可以考慮Microsoft 365 個人版(以年計費)

 

結論:

如果您有Office的需求,建議還是要買一套微軟office正版,簡單、好用,一勞永逸。

另外如果您有雲端硬碟的需求,非常建議用Microsoft 365,這等於是訂購1TB雲端硬碟(一年2190),送正版office的概念。

補充:Google 雲端硬碟2TB 約$3800元/Dropbox雲端硬碟 2TB 約$3600/
 




常見問題

1:一套只能啟動一台,那如果我有筆電,可以跟桌機用帳號來回切換嗎?
答:理論上不行,如果可以這樣那家庭版就不用賣了,只買個人版即可,實際上請您試試看,我也想知道能不能這樣。請參考:我買了正版office家用版,灌了二台,第二台被鎖定了,怎麼辦?


2:有一套office給二台筆電使用的方式嗎? 還是只有2021買二套最省錢?
答:如果二台筆電是同一個使用者,那你可以買office 365 個人版用版(最多安裝5台裝置),但這是以年計費,如果以省錢來說,最簡單的方法其實是買二套office 2021家用版最省事(永久使用)


3:網路上有賣便宜的office 專業版啟動序號,可以買嗎?能用嗎?
答:就算能用(正常啟動),您用的安心嗎? 關鍵點在於合法性。(說明)


4office 要去哪裡買比較便宜?
答:你要便宜,到拍賣網找最便宜,便宜到一套只要原價的1~2,但請注意這種通常都會給你一個序號,簡單講就是應該啟動,但不見得合法

最簡單的作法是直接到大平台例如pchome或實體賣場買正版(彩盒版)這樣比較有保障,比較不會被騙。例如:office 2021家用版→Pchome蝦皮商城


5office版本20102013201620192021 有什麼差別嗎?
答:大同小異,差別不大,不過當然是越新的版本相容性越好。新版可以開舊版,但舊版不一定能開新版。(傳送門)


6office 家用版可以公司商用嗎?
答:win10家用版可以商用,但office 家用版不能商用,只能家用。(說明)


7office 還有分OEM、彩盒版(PKC)、大量授權版,有差別嗎?
答:軟體功能其實是一樣的,但授權的方式不同。

OEM版本(隨機版)通常是品牌電腦比較常見,優點是隨機銷售比較便宜,缺點是你不能換電腦重灌。

彩盒版(PKC)就是一般使用者買的零售版,可以換電腦重灌,一般使用者建議買彩盒版最簡單。

大量授權版就是直接跟經銷商買套數,通常是公司行號、公家機關、學校比較常見,會給您一個授權證明,也會有後台可以管理 (傳送門)


8:公司行號用,10台電腦以內,要買什麼Office版本比較適合? 
答:如果是公司行號,那麼需要購買Office 2021家用及中小企業版 (永久使用),或micrsoft 365商務版(以月計費)說明


9office 365有分「彩盒版」跟「ESD 數位下載版」,這是一樣的嗎?
答:都是一樣的,只是差別有沒有一個實體的彩盒,我個人是會建議買彩盒版,因為價格其實也都是一樣的,但買彩盒版感覺能看到東西,數位下載版就直接EMAIL給你一個啟動序號而已。

10:同一台電腦已經有用A微軟帳戶安裝office 2021了,那如果換B微軟帳戶登入,需要重新買Office嗎?
答:不需要,同一台電腦,只需要灌一套OFFICE 2021,然後可以有N個帳戶登入使用,所以你不需要再買多個office 金鑰;但如果是M365,你換帳戶是無法使用的→說明
 


其他問題請參考官方說明:Microsoft 365 常見問題集Office 2021 的新功能

 

後記:
關於Office的版本,這不是好不好用的問題,這是習慣性的問題。

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◎ 站長資訊:嘉豐電腦 
 詢問方式:常遇到的問題
 電腦組裝:找嘉豐/組電腦 


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【筆電選購推薦】要如何挑選一台筆電?(2024年5月)

筆電的型號非常複雜, 例如 ASUS Vivobook 14 X1404VA 或 ACER Aspire 5 A514-56M-55H0 , 這誰看得懂? 這誰記得住?  因此提出來講這個案例的意思是, 筆電的型號真的太多太複雜了,光是看型號連我也會看錯,更何況是其他人或是您。      所以在買筆電的時候,你主要還是要以你需求、預算、個人喜好為主,然後看規格,怎麼看?   接下來提本篇重點:如何挑選一台筆電?   在開始之前,再次多言一句,時常遇到這樣的詢問: 問:我想要一台文書型筆電,可以給我推薦一下嗎? 答: 【筆電評價/推薦型號】 詢問筆電評價如何、詢問推薦機型 ( 請先參考本篇 ) 很多客戶網友習慣只提需求及預算,然後嘉豐你來幫我挑,這樣會很耗時沒辦法。為何? 還是再次提醒先爬文做功課,再來詢問是對您我時間效率是比較快速與達成,接著我要講的都在文章裡面了 ( 就是你現在看到的這一篇 ) ,然後你不想看,您只想一個一個問, 如果每個客戶網友都要這樣,那再多的嘉豐也沒辦法解決您的問題。 網友: 我很忙,你的文章寫的那麼長我真的看不完,麻煩直接報明牌給我好嗎? 嘉豐: 我還真的幫你準備好了,請依照你需求參考如下的筆電推薦: 1.  文書型  / 輕量2D遊戲 / 輕量2D繪圖 2.  高效能型消費機 /影像處理/2D繪圖需求 3.   電競型  /  遊戲機  / 適合3D遊戲 4.  電競型  /  繪圖機  / 適合3D繪圖 5.   影片剪輯需求 先講重點:價格、效能、輕薄  ←你只能3選2,沒辦法3選3。 很多人會糾結一大堆就是卡在這裡,要便宜,要效能好,要更輕薄,還要品質好,服務好...(理想很豐想,但現實沒有啊) 另外就是「看的的越多越煩」,例如:問10個網友有11種建議。 直接簡單給你一個推薦名單,主流款,雖不完美,但也沒有太多地雷。 筆電有分消費型、電競型、創作型 . 消費型 價格約在2萬~3萬左右, 主打高效能,輕薄。 報明牌: ASUS X1404VA 14吋單碟 、 acer A514-56M 14吋單碟 . 電競型: 價格約在3萬以上 ,主打3D遊戲及繪圖用途。 報明牌: MSI Cyborg A13UDX 15吋 、 acer PHN16-71 16吋 . 創作型: 價格約在3萬以上 ,主打繪圖及剪輯用途 報明牌: msi Pre

【選購與推薦】SSD固態硬碟(2024年5月)

  目前固態硬碟 ( 以下簡稱 SSD) 已經是標配了 , 甚至可以說已經主流了,也就是說現在電腦可以不裝傳統硬碟 ( 以下簡稱 HDD) ,但一定要有 SSD 。 目前已經有越來越多客戶只裝 SSD ,也就是 只裝 2 顆 SSD ( 一顆系統碟+一顆資料碟 ) ,但沒有 HDD 。 為何說現在裝 SSD 已經是標配? 1.  速度快: SSD 的讀取速度是 500m/s 以上,傳統碟碟約 100m/s 左右 2.  價格合理: 500GB( 約 1000 多 ) 、 1TB( 約 2000 多 ) 、 2TB( 約 3 千多 ) 就算文書機也要裝 SSD ,速度真的會有明顯的改善。   .2018年以前的主流SSD是 Sata  SSD Sata的速度天花板大約是500MB/s。 .2018~2022年的主流SSD是M.2  Gen3  SSD Gen3的速度天花板大約是讀:3500MB/s,這個速度對於大部份的使用者來說其實也夠用了。 .2023年以後的主流SSD是M.2  Gen4  SSD Gen4的速度天花板大約是讀:7000MB/s。 .從2023年開始最新的M.2  Gen5  SSD上市了 速度最少是10000MB/s起跳,速度直接比Gen4快上一倍這個肯定是優點,但目前Gen5還不普級,主要原因有二,一是大部份的主機板並不支援Gen5,而且Gen5 SSD價格貴很多。 所以現在(2024年)組裝的新電腦是直接Gen4 SSD了。(除非是真的預算很有限或舊電腦,才會考慮Gen3) 請參考: SSD PCIe Gen 3  與  PCIe Gen 4  有何差異? 至於舊款的2.5吋Sata接口的SSD,目前也還有,如果你的電腦是2017年以前的舊電腦,建議裝Sata接口的SSD會比較保險一點。 以下是關於 SSD 的常見問題: 一、要耐用還是要速度? 要速度 (SSD> 傳統硬碟 ) , 要耐用 ( 傳統硬碟 >SSD) ,剛剛好是反過來。 但是我最近這 8 年來的組裝經驗是 SSD 的故障率比 HDD 低一點,請參考: 固態硬碟 (SSD) 跟傳統硬碟 (HDD) ,誰比較耐用?故障率誰比較低? 常見問題:擔心 SSD 容易故障? 答: 此題無解。裝了 SSD 速度一方面明顯提升,另一方面故障率也會增加

【懶人專用】電腦零組件選購說明(2024年5月)

  ( 新 ) 客戶詢問: 請問有沒有一系列從頭講解電腦組成 ? 嘉豐: 有,目前有開放一個「電腦選購」系列,就是專門在講解電腦組成的零組件及選購,隨著該系列文章文章越來越多,很多新 ( 舊 ) 客戶可能找不到,所以會陸陸續續把電腦零組件選購說明整合在這一篇。 以下的零組件選購文也會一直不斷疊代更新。 一、電腦主機零組件:   ▎ CPU   (2024年5月) ▎主機板   (2024年5月) ▎顯示卡      (2024年5月) ▎記憶體    (2024年5月) ▎固態硬碟 SSD     (2024年5月) ▎傳統硬碟 HDD     (2024年5月) ▎電源供應器      (2024年5月) ▎內接 DVD 燒錄/藍光燒錄/外接式光碟機      (2024年2月) ▎機殼      (2024年5月) ▎ CPU 散熱器      (2024年5月)   二、週邊設備 ▎螢幕      (2024年5月) ▎電競螢幕   (2024年5月) ▎鍵盤、滑鼠、喇叭      (2024年4 月) ▎耳機麥克風     (2024年4月) ▎網路攝影機   (2024年4月)   ▎無線路由器 (wifi) & 交換器      (2024年5月) ▎ UPS 不斷電系統   (2024年4月)     ▎點陣 / 噴墨 / 雷射印表機   (2024年5月)   ▎ USB 隨身碟/ 2.5 吋行動硬碟/ 3.5 吋外接硬碟   (2024年5月) ▎ NAS 網路儲存裝置   (2024年5月)   ▎客戶專用/電腦週邊設備的選購建議     (2024年5月)     三、品牌電腦 ▎品牌電腦可以買嗎?   (2024年1月)   ▎品牌電腦 跟 組裝電腦 有什麼差別?   (2024年1月)   ▎ NUC 迷你電腦 ( 準系統 ) 可以買嗎?   (2024年1月)     四、其他 (建置中) ▎智慧型手機的選購與推薦   ▎手機推薦:要安卓,還是蘋果? ▎平板推薦:要安卓平板,還是蘋果 iPad ?      相關文章: 一、 如何選購一台高 CP 值得組裝電腦 ( 精華

【電腦螢幕推薦】通用型、電競型、繪圖型(2024年5月)

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【推薦】免費好用的常用軟體(2024年1月)

  系統安裝完之後,通常還會安裝一些常用軟體。   我只推薦免費的,要付費的我就不推薦了,例如大家都知道圖片編輯 Photoshop 最強,但這個要付費,我就不推了。 以下是我比較推薦的「免費版」常用軟體給您參考。 ( 大部份的軟體我都有寫專文,如果沒有的,這會找時間把專文補齊 )   ▎瀏覽器: Brave   Brave 有一個無敵的功能,就是預設全面擋廣告,任何廣告都能直接擋掉,再來就是速度, Brave 的速度我感覺比 chrome 快一點。 但目前最多人用的瀏覽器是 chrome 。 → Google Chrome 瀏覽器 必裝外掛 ( 擋廣告 ) → 為何我在 Chrome 瀏覽器打開 Youtube 會一片空白? win10/11 內建的瀏覽器 Edge ,以前並不好用,但在 2020 年改成 Chrome 核心之後,就好用很多了,另外 firefox ( 火狐 ) 也很知名,我以前很愛用,但我目前少用 firefox 了。   ▎壓縮軟體: WinRAR 、 7-Zip WinRAR 是最知名的壓縮軟體,我自己也是用這套,但這一套並非免費,它其實是有使用期限,不過使用期限到了軟體還是能使用。 7-Zip 也很好用,而且是真正的免費。 另外從 Win11 開始,系統本身也自帶壓縮軟體 ( 說明 ) 。   ▎影片播放: PotPlayer 影音播放軟體其實有很多套,我目前最常用最推薦的是 PotPlayer 。 另外 MPC-HC 及 VLC 也有很多人愛用。   ▎影音播放: 5KPlayer 適合音樂播放及 DVD 播放,還能下載 Youtube 影片,我目前就是用 5KPlayer 當音樂播放器。另外我個人還會用 spotify 聽音樂,我覺得也是非常好用。   ▎看圖軟體: FastStoneImage Viewer 看圖軟體最知名的應該是 ACDSee Free ,我 10 幾年前很愛用,不過軟體後來越做越大就不好用了,因為看圖軟體要求「開圖速度快」,我目前最常用的看圖軟體是 FastStone Image Viewer 。   ▎文書處理: LibreOffice 中文版   微軟的 office 是目前最好用也是最多人用的文書處理軟體,但這個要錢,那有沒有免費版的文書處理軟體?有,常見的有 LibreOffic

【電腦組裝】機殼的選購與推薦 (2024年5月)

  FB 網友詢問: 請問有什麼種類的機殼是注重在散熱? 嘉豐: 我猜你的意思是要我說一下 什麼樣的機殼散熱比較好 ,然後再推薦你幾個 散熱好的機殼 對吧? 在這裡先提結論,每個人的需求與預算都不同, 沒有一款機殼是完美的,每一款機殼都有優缺點,而且很多時候優缺點還是可以互換的 。 舉例,通常散熱越好的機殼,風扇越多,灰塵就越多,而且會越吵,這是你要的嗎? 所以你要追求的是一個符合你個人需求 + 喜好的平衡點, 而不是一味的追求散熱要好,你要散熱好,你為什麼不直接開冷氣豈不是更好,電腦涼,你也跟著涼爽? ( 舉例 )   我一開始先講機殼的選購要點,共7點如下: 1. 機殼不要太小,建議要ATX型/標準型 方便散熱、安裝與整線 如果是文書機可以考慮用小機殼,但我建議最好是ATX標準型機殼。 2. 機殼最少會有一個後置風扇,最好是前、後風扇各1 現在有不少機殼都是原裝後1+前2,直接選這種更好。 3. 如果希望散熱好,就選擇上方有散熱孔的機殼    現在有側邊散熱孔的機殼很少,散熱通常是前進-後出 關於機殼的散熱效果,除了風扇之外,差別就在於有沒有上方散熱孔。 4. 價格約在1000~3000之間  太便宜或太貴都不建議,通常價格在1千元以上的機殼,鐵板都不會太薄,比較有品質, 而1千元以內的機殼就不用考慮了啦。 5. 是否要裝光碟機,HDD要裝幾顆? 目前新款的機殼大都沒有光碟機的空間,而且傳統硬碟HDD的空間通常只有2顆。 6. 目前新殼的機殼通常有玻璃側透,有一些還會原裝RGB風扇 玻璃側透跟RGB風扇不影響效能,純粹看個人喜好。 7. 沒有一殼機殼是完美的,所以你要抓大放小。 您想要的散熱好,又靜音、方便清潔、有質感,又便宜 (沒有這種機殼), 主要就是根據你自己的需求、預算、喜好,然後抓大放小,不需要糾結,你的機殼買的再好,都跟你的電腦效能無關。 好,如果你很忙,以上機殼選購重點你看過就好了,就不用再往下看了。 如果你有空,那你繼續往下看~~ ------ 大部份的機殼都是黑色的,極少部份款式有白色 ,至於其他的顏色就真的非常少見了,屬於特殊款。 機殼目前有三種常見的款式,一般型、側透型、側透 +RGB 型。   1. 一般型: 沒有側透,沒有 RGB ,中規中矩。    2. 側透型: 壓克力或玻璃側透,優點是能看到裡面的零組件。 3.

【路由器推薦與選購】無線路由器(Router)、IP分享器(NAT)、交換器(Switch)、集線器(Hub)(2024年5月)

  本文的重點是 路由器 & 交換器 的選購,我的重點是選購,不是科普,所以我講的內容可能並沒有那麼準確,但至少讓你容易懂。     網路分享器嚴格說起來應該有四種 : 路由器 (Router) 、 IP 分享器 (NAT) 、交換器 (Switch) 、集線器 (Hub) 。 不過對於一般使用者來說,你只要知道 路由器 與 交換器 這兩種即可。 問:路由器與無線 IP 分享器一樣嗎?      答: 當然不一樣,但對於一般的使用者來說,你在選購一台路由器時,其實就是在選購一台無線 IP 分享器。 目前家裡常見的寬頻網路有兩種: 一種是 中華電信的光世代 ( 走電話線或拉光纖 ) 一種是 第四台的寬頻 ( 走第四台的 Cable 線 ) 現在大部份的家庭都不只一台電腦,而且現在人人都有手機,都希望能夠連上家裡的寬頻網路上網,因此無論是你家的網路是中華電信還是第四台,你都會需要再買一台路由器。 問:中華數據機本身有含 wifi ,那還需要另一台路由器嗎? 答: 如果目前夠用,全家都能收到 wifi 訊號那就不必,但通常只要隔了一個房間 wifi 訊號就掉格,上下樓層則是根本沒訊號,所以一般都會需要再加一台以上的無線路由器。   一開始我先講結論,如果你家裡需要一台wifi路由器,那你目前選購的重點關鍵字是: AX3000、Gigabit、雙頻、WiFi 6 無線網路, 一台大約是2千~3千左右。 以下為了解說方便,路由器與無線 ip 分享器,我統稱為 路由器 。交換器與集線器,我統稱為 交換器 。 一、路由器 (Router) 是幹什麼的? 有三個主要的功能, 對外連網 ( 外網 )   、對內 IP 分享 ( 內網 ) 、無線網路 (WIFI) 。 講到這裡你就知道為什麼常常聽到「無線 IP 分享器」這個名字,因為對於一般使用者來說,你買路由器就是希望買到無線 IP 分享器這個功能。 那 IP 分享是做什麼的? 簡單講就是,你申請的寬頻只會有一個 IP( 外網 ) ,理論上一個 IP 對應一台電腦,但你家有很多台電腦啊,還有手機, 所以你就需要 IP 分享這個功能,把對外的一個 IP 分享給對內很多台電腦、手機使用 ( 內網 ) 。 因此你買來的路由器後面都會有兩種孔位, WAN( 對外 ) 插數據機、 LAN( 對內 )