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【Office版本比較】我應該買Office2021,還是買Micorosoft365划算?(2023年12月)

2020421日微軟正式將Office 365改名為Microsoft 365
不過在習慣上,你只要講365,這樣大家就懂了,這只是改名,其實軟體內容及價格都是一樣的。

2021105 office 2021 上市。


問1:office 2021跟Microsoft 365有什麼不同?
答:最大的差別在於Office 2021是買斷版(但無法更未來的新版),而M365是訂閱版(以年計費),但可以一直更新最新的版本。

再來是office 2021無論是家用或中小企業版都只是「部份office軟體」,例如word、excel、powerpoint、outlook;

而M365是Office全家桶全包,什麼都有。

問2:我有一台筆電、一台桌機,應該買Office 2021,還是買M365划算? 

答:假設您只需要用到最常用的Word,Excel,PowerPoint這三套,而且不需要1TB 雲端空間,那就是買2office 2021家用版即可。

但如果您需要1TB OneDrive雲端空間,我建議買M365 個人版(1年約2千元),真的很划算,等於是買雲端空間送你全套Office

 



以下是詳細說明:

office的版本其實非常多,主要可以分為三大類:家庭用、商務用、企業用。請參考微軟官網


大部份的使用者通常是家用或中小型企業使用,因此常見有以下五種版本。

一、office分為訂閱型365 (以年計費/隔年要續約),跟買斷型(永久使用)
1. (訂閱型)Microsoft 365個人版($2190/)
1
個帳戶最多使用5個裝置:1個使用者(微軟帳戶),最多安裝在5台裝置(電腦←最常見

2. (訂閱型)Microsoft 365家用版($3190/)
6
個帳戶每個人可同時使用5個裝置:最多6個使用者(微軟帳戶),同1個使用者最多灌5台,也就是6*5=30台。

3. (訂閱型)Microsoft 365 商務版 ($180以上/)
每一個使用者最多灌5 (適公司行號使用→說明)

4. (買斷型)office 2021家用版($4790)
只能安裝1台電腦 ←最常見

5. (買斷型)office 2021家用及中小企業版($8790)
只能安裝1台電腦

詳細請參考:官網說明

大部份的使用者通常是家用或中小型企業使用,因此常見有以下五種版本。

一、office分為訂閱型365 (以年計費/隔年要續約),跟買斷型(永久使用)
1. (訂閱型)Microsoft 365個人版($2190/年)
1個帳戶最多使用5個裝置:限1個使用者(微軟帳戶),最多安裝在5台裝置(電腦) ←最常見

2. (訂閱型)Microsoft 365家用版($3190/年)
6個帳戶每個人可同時使用5個裝置:最多6個使用者(微軟帳戶),同1個使用者最多灌5台,也就是6人*5台=30台。

3. (訂閱型)Microsoft 365 商務版 ($180以上/月)
每一個使用者最多灌5台 (適公司行號使用→說明)

4. (買斷型)office 2021家用版($4790)
只能安裝1台電腦 ←最常見

5. (買斷型)office 2021家用及中小企業版($8790)
只能安裝1台電腦



嘉豐:
有些人會認為我買一套正版,反正都是我在用,我就可以合法灌在很多台,這個觀念是錯誤的。

一套只有一個序號,一個序號只能啟動一台,除非您是買Microsoft 365,以個人版來說,一個帳戶最多可以同時灌5台電腦。

您可能會問:365家用版要怎麼分清楚是哪5台?要怎麼分享給其他5人?
放心,在您個人的微軟帳戶後台會有清單說明,目前這個帳戶是綁定哪5台電腦,請參考:這一篇



二、同樣都是office,但內含的軟體並不同。
1. 家用版:Word,Excel,PowerPoint 3(沒有outlook)
2. 家用及中小企業版:家用版+Outlook 4
3. 專業版:office全系列通通有
4. 365版:office全系列通通有

嘉豐:
除非您有需用到Outlook,否則一般都是購買office 2021家用版就夠了,優點是永久使用。

再來了,請看本文客戶的問題:
我有一台筆電、一台桌機,應該買Office 2021還是買365划算? 

我假設只需要用到最常用的word,excel,powerpoint這三套,那麼買家用版就夠了。

我會這樣算:
買斷型:2021家用版 $4500*2=$9000 (2套永久使用)
訂閱型:365個人版 $2190*5=$10950 (5年計)

以大部份的人買一台電腦用5年來計算,那麼應該是直接買office 2021家用版比較划算。

不過365也有365的優點,例如1TB Onedrive雲端空間,還有50G的微軟無廣告信箱空間(這裡)



三、無論是Office 2021365都需要綁定office帳戶
為什麼要綁定office帳戶?
也就是說:正版office已經不附光碟了,一律線上安裝,線上啟動。
請參考:office 2021線上安裝 Microsoft 365 線上安裝

 

四、office 可以換電腦重灌嗎?
答:可以,但以office 2021家用版來說請注意一套一個序號,只能同時啟動一台。
您今天灌A電腦,改天換灌B電腦,那麼A電腦的Office會出現「未啟動」無法使用。



五、經常使用 或 偶爾使用
如果您經常使用office,那我會建議您購買一套微軟的office正版,這才是最簡單的作法。

個人使用買office 2021家用版最簡單,請注意內含三套:WordExcelPowerPoint沒有Outlook

如果您需要outlook或公司行號使用,那就是買office 2021中小企業版(永久使用/只能灌一台),或是買Microsoft 365商務版(以月計費)

如果您只是偶爾使用,只是需要簡單編輯,只是打開office檔案而已,那麼您才考慮免費版的office相容軟體,例如LibreOfficeOpenOffice (免費office)

如果你有需要1TB 雲端空間,然後你同時需要灌5台裝置(電腦),那你可以考慮Microsoft 365 個人版(以年計費)

 

結論:

如果您有Office的需求,建議還是要買一套微軟office正版,簡單、好用,一勞永逸。

另外如果您有雲端硬碟的需求,非常建議用Microsoft 365,這等於是訂購1TB雲端硬碟(一年2190),送正版office的概念。

補充:Google 雲端硬碟2TB 約$3800元/Dropbox雲端硬碟 2TB 約$3600/
 




常見問題

1:一套只能啟動一台,那如果我有筆電,可以跟桌機用帳號來回切換嗎?
答:理論上不行,如果可以這樣那家庭版就不用賣了,只買個人版即可,實際上請您試試看,我也想知道能不能這樣。請參考:我買了正版office家用版,灌了二台,第二台被鎖定了,怎麼辦?


2:有一套office給二台筆電使用的方式嗎? 還是只有2021買二套最省錢?
答:如果二台筆電是同一個使用者,那你可以買office 365 個人版用版(最多安裝5台裝置),但這是以年計費,如果以省錢來說,最簡單的方法其實是買二套office 2021家用版最省事(永久使用)


3:網路上有賣便宜的office 專業版啟動序號,可以買嗎?能用嗎?
答:就算能用(正常啟動),您用的安心嗎? 關鍵點在於合法性。(說明)


4office 要去哪裡買比較便宜?
答:你要便宜,到拍賣網找最便宜,便宜到一套只要原價的1~2,但請注意這種通常都會給你一個序號,簡單講就是應該啟動,但不見得合法

最簡單的作法是直接到大平台例如pchome或實體賣場買正版(彩盒版)這樣比較有保障,比較不會被騙。例如:office 2021家用版→Pchome蝦皮商城


5office版本20102013201620192021 有什麼差別嗎?
答:大同小異,差別不大,不過當然是越新的版本相容性越好。新版可以開舊版,但舊版不一定能開新版。(傳送門)


6office 家用版可以公司商用嗎?
答:win10家用版可以商用,但office 家用版不能商用,只能家用。(說明)


7office 還有分OEM、彩盒版(PKC)、大量授權版,有差別嗎?
答:軟體功能其實是一樣的,但授權的方式不同。

OEM版本(隨機版)通常是品牌電腦比較常見,優點是隨機銷售比較便宜,缺點是你不能換電腦重灌。

彩盒版(PKC)就是一般使用者買的零售版,可以換電腦重灌,一般使用者建議買彩盒版最簡單。

大量授權版就是直接跟經銷商買套數,通常是公司行號、公家機關、學校比較常見,會給您一個授權證明,也會有後台可以管理 (傳送門)


8:公司行號用,10台電腦以內,要買什麼Office版本比較適合? 
答:如果是公司行號,那麼需要購買Office 2021家用及中小企業版 (永久使用),或micrsoft 365商務版(以月計費)說明


9office 365有分「彩盒版」跟「ESD 數位下載版」,這是一樣的嗎?
答:都是一樣的,只是差別有沒有一個實體的彩盒,我個人是會建議買彩盒版,因為價格其實也都是一樣的,但買彩盒版感覺能看到東西,數位下載版就直接EMAIL給你一個啟動序號而已。

10:同一台電腦已經有用A微軟帳戶安裝office 2021了,那如果換B微軟帳戶登入,需要重新買Office嗎?
答:不需要,同一台電腦,只需要灌一套OFFICE 2021,然後可以有N個帳戶登入使用,所以你不需要再買多個office 金鑰;但如果是M365,你換帳戶是無法使用的→說明
 


其他問題請參考官方說明:Microsoft 365 常見問題集Office 2021 的新功能

 

後記:
關於Office的版本,這不是好不好用的問題,這是習慣性的問題。

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◎ 站長資訊:嘉豐電腦 
 詢問方式:常遇到的問題
 電腦組裝:找嘉豐/組電腦 


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目前每個月都會新增一篇電腦組裝說明,其實組裝的 大原則 都是一樣的,會在文章前面補充一些當月的組裝最新資訊,如下: 一、intel第14代K版CPU(超頻版)在2023/10/17上市,非K版在2024/1/9上市。 目前2024年組裝會以第14代為主 ,而主機板的腳位沒變,所以一樣是700系列 (第12、13、14代都是一樣的1700腳位) 在價格上,第14代新上市本來就會比較貴,再加上搭配的700系列主機板也是比以前更貴,也就是說,現在組電腦真會比以前貴滿多的。 問:何時是買電腦的好時機 ? 答: 買電腦的好時機主要還是要看您的需求,如果有需求,現在就是組裝的好時機;如果沒需求或不急,那肯定是越晚組越好,因為電腦一年一個世代,「明年」永遠有最新款。 ( 說明 ) 問:這次Intel 13&14代 CPU的災情,想聽聽你的看法? 答: 我目前就遇到三顆故障,三顆都是i9的,目前已經有解決的方法,簡單講就是要更新2024年8月以後的BIOS版本。 請參考: 關於 Intel 13&14代 CPU的災情,請更新2024年8月以後的BIOS版本,避免CPU電壓過高問題 二、目前組裝常用CPU有以下四顆,第14代非K(不超頻),有內顯。 . i3-14100 【 4 核 /8 緒】 3.5GHz( ↑ 4.7GHz)/12M/UHD730/60W . i5-14500 【6+8核 /20 緒】 2.6GHz( ↑5 .0G)/24M/UHD770/65W . i7-14700 【8+12核 /28 緒】 2.1GHz( ↑ 5.4G)/33M/UHD770/65W . i9-14900 【8+16核 /32 緒】 2.0GHz( ↑ 5.8G)/36M/UHD770/65W 第13代及最新的第14代都是1700腳位,主機板600及700系列都有相容,但要注意先更新一下BIOS。 補充: 如果你是組第 14 代 CPU ,建議主機板還是用 700 系列,這樣省事省心,比較不會有問題。   三、第14代的700系列主機板有兩種版本DDR4及DDR5 目前有兩種組法 第一種: 第14代CPU+ B760 DDR5  主機板 (較貴) 第二種: 第14代CPU+ B760 DDR4  主機板 (較便宜) 總言之就是

【筆電選購推薦】要如何挑選一台筆電?(2024年5月)

筆電的型號非常複雜, 例如 ASUS Vivobook 14 X1404VA 或 ACER Aspire 5 A514-56M-55H0 , 這誰看得懂? 這誰記得住?  因此提出來講這個案例的意思是, 筆電的型號真的太多太複雜了,光是看型號連我也會看錯,更何況是其他人或是您。      所以在買筆電的時候,你主要還是要以你需求、預算、個人喜好為主,然後看規格,怎麼看?   接下來提本篇重點:如何挑選一台筆電?   在開始之前,再次多言一句,時常遇到這樣的詢問: 問:我想要一台文書型筆電,可以給我推薦一下嗎? 答: 【筆電評價/推薦型號】 詢問筆電評價如何、詢問推薦機型 ( 請先參考本篇 ) 很多客戶網友習慣只提需求及預算,然後嘉豐你來幫我挑,這樣會很耗時沒辦法。為何? 還是再次提醒先爬文做功課,再來詢問是對您我時間效率是比較快速與達成,接著我要講的都在文章裡面了 ( 就是你現在看到的這一篇 ) ,然後你不想看,您只想一個一個問, 如果每個客戶網友都要這樣,那再多的嘉豐也沒辦法解決您的問題。 網友: 我很忙,你的文章寫的那麼長我真的看不完,麻煩直接報明牌給我好嗎? 嘉豐: 我還真的幫你準備好了,請依照你需求參考如下的筆電推薦: 1.  文書型  / 輕量2D遊戲 / 輕量2D繪圖 2.  高效能型消費機 /影像處理/2D繪圖需求 3.   電競型  /  遊戲機  / 適合3D遊戲 4.  電競型  /  繪圖機  / 適合3D繪圖 5.   影片剪輯需求 先講重點:價格、效能、輕薄  ←你只能3選2,沒辦法3選3。 很多人會糾結一大堆就是卡在這裡,要便宜,要效能好,要更輕薄,還要品質好,服務好...(理想很豐想,但現實沒有啊) 另外就是「看的的越多越煩」,例如:問10個網友有11種建議。 直接簡單給你一個推薦名單,主流款,雖不完美,但也沒有太多地雷。 筆電有分消費型、電競型、創作型 . 消費型 價格約在2萬~3萬左右, 主打高效能,輕薄。 報明牌: ASUS X1404VA 14吋單碟 、 acer A514-56M 14吋單碟 . 電競型: 價格約在3萬以上 ,主打3D遊戲及繪圖用途。 報明牌: MSI Cyborg A13UDX 15吋 、 acer PHN16-71 16吋 . 創作型: 價格約在3萬以上 ,主打繪圖及剪輯用途 報明牌: msi Pre

【選購與推薦】NAS網路儲存裝置:檔案備份及檔案分享(2024年11月)

  NAS( 網路儲存裝置 ) 的功能有很多,一般使用者與玩家的需求也不同,本文我主要是針對一般使用者來說明。 NAS 其實就是一台小電腦 ,搭配相關的 APP 之後功能其實非常多,例如網站伺服器、檔案伺服器、郵件伺服器,經常 BT 下載的使用者還可以直接在 NAS 上設定 BT 下載等等。 但對於一般使用者來說,買 NAS 主要還是為了 檔案備份 及 檔案分享 這兩個功能,另外 NAS 還有 資料夾的權限功能 ,這也是很多使用者需要的功能,特別是中小型企業。 如果你有「大量及頻繁」的備份需求,那 NAS 是一定要的,你用 NAS 備份,肯定比你插行動硬碟來備份還要方便,缺點就是 NAS 比較貴。 另外 NAS 雖然可以設定一對一備份 (RAID 1) ,但就算 NAS 本身自動備份也並非萬無一失,總之, 如果您的檔案非常重要,請多備幾份 ,而不是把備份全交給 NAS ,那萬一 NAS 自己掛了,你就完蛋了。 關於NAS的選購,一開始我先總結一下: 沒有一種完美的備份方案,又省錢,又安全,又省時間,你只能針對自己的需求及預算抓大放小 ,而不是都不備份,等到檔案不見了才在怪硬碟爛或是Win系統爛(中毒)。 如果你有檔案分享與備份的需求,NAS真的是一個非常好的解決方案,只要你家有路由器, 你加裝一台NAS真的不困難,缺點只有一個,要多花錢 ,這一點沒辦法,這就要看你是想要方便,還是想要省錢了。 但你要這樣想,跟你的硬碟故障「資料救援」比較起來(最少2~3萬救援費用),買台NAS似乎也不貴,入門款2槽的機型幾千塊就有了,現在反而是硬碟比較貴,例如光是一顆24TB的NAS碟都要2萬了,買兩顆就4萬了....   好,關於 NAS 的選購請看以下常見問題: 問 1 :什麼人需要 NAS ? 答:一般使用者 如果有 大量的檔案 ( 圖片或影片 ) 需要備份 ,最簡單的作法就是備份在行動硬碟裡,但每次都要拔插行動硬碟很麻煩,如果能透過網路直接備份或存取相對方便很多。 而 中小企業 則是需要有 檔案分享 及 資料夾權限 控管功能。 至於有些人會有定期備份的需求,這也可以透過 NAS 提供的備份 APP 來處理,可以幫你把電腦裡的檔案 同步備份 到 NAS 。    注意: 如果您需要備份的檔案不多 ( 例如低於 100GB) ,那不一定需要 NAS